{"id":487932,"date":"2020-01-21T08:34:48","date_gmt":"2020-01-21T07:34:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ivg.it\/?p=487932"},"modified":"2020-01-21T17:36:15","modified_gmt":"2020-01-21T16:36:15","slug":"come-gestire-le-spese-di-viaggio-e-di-rappresentanza-della-propria-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.ivg.it\/2020\/01\/come-gestire-le-spese-di-viaggio-e-di-rappresentanza-della-propria-azienda\/","title":{"rendered":"Come gestire le spese di viaggio e di rappresentanza della propria azienda"},"content":{"rendered":"<p class=\"s6\"><span class=\"s4\">Le\u00a0<\/span><span class=\"s5\">spese di viaggio<\/span><span class=\"s4\">, cos\u00ec come le\u00a0<\/span><span class=\"s5\">spese di rappresentanza<\/span><span class=\"s4\">, sono costi detraibili dall\u2019IVA e deducibili dalla dichiarazione dei redditi. I costi riferiti al viaggio si riferiscono principalmente alle spese per trasferte e alberghi, mentre la natura delle cosiddette spese di rappresentanza \u00e8 specificata dall\u2019Agenzia delle Entrate, che annovera tra queste voci i costi per i viaggi turistici atti a promuovere i servizi dell\u2019impresa, le spese per ricevimenti organizzati per inaugurare nuove sedi, il contributo per feste in occasione di mostre o eventi \u2013 in cui siano esposti i servizi dell\u2019azienda \u2013 nonch\u00e9 i costi per convegni, seminari e congressi di natura professionale.<\/span><\/p>\n<div class=\"injected_element injected_element_1 inread_video_ad\"><div class=\"ads-container\">\n                        <div class=\"adunit\" data-name=\"PN-VIDEOINARTICLE-01\" id=\"div-gpt-ad-PN-VIDEOINARTICLE-01_699\" style=\"\">\n                                                    <script>\n                                (function() {\n                                    const slotElementId = \"div-gpt-ad-PN-VIDEOINARTICLE-01_699\";\n                                    const slotElement = document.getElementById(slotElementId);\n\n                                    if (!slotElement || slotElement.offsetParent === null) {\n                                        if (slotElement) {\n                                            slotElement.remove();\n                                        }\n                                        return;\n                                    }\n\n                                    if (typeof googletag !== \"object\" || !googletag.cmd) {\n                                        return;\n                                    }\n\n                                    googletag.cmd.push(function() {\n                                        const slot = googletag.defineSlot(`\/${dfp_account_id}\/PN-VIDEOINARTICLE-01`, [320,180], slotElementId).\n                                            defineSizeMapping(googletag.sizeMapping().addSize([990, 0], [[600,337]]).addSize([0,0], [[320,180]]). build()).\n                                            addService(googletag.pubads());\n                                        slot.setConfig({\n                                            targeting: {\n                                                Sezione: [edinet_get_sezioni_dfp()],\n                                                Sito: [edinet_get_site_dfp()]\n                                            }\n                                        });\n                                        GPT_Slots[GPT_Slots.length] = slot;\n                                    });\n                                })();\n                            <\/script>\n                                            <\/div>\n                <\/div><\/div><p class=\"s6\" data-insertion=\"1\" data-new=\"1\" data-parent-tag-name=\"body\">\n<\/p><p class=\"s3\"><span class=\"s7\">Spese di viaggio: i sistemi tradizionali<\/span><\/p>\n<p class=\"s6\"><span class=\"s4\">Di fronte alla necessit\u00e0 di gestire le\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.soldo.com\/it\/blog\/spese-di-viaggio-rappresentanza-aspetti-fiscali\/\"><span class=\"s8\">spese di viaggio e rappresentanza<\/span><\/a><span class=\"s4\">, le\u00a0<\/span><span class=\"s5\">piccole, medie e grandi imprese<\/span><span class=\"s4\">\u00a0scelgono spesso di affidarsi a soluzioni che aggravano il lavoro degli uffici amministrativi. La prima \u00e8 quella che prevede che sia l\u2019azienda ad\u00a0anticipare\u00a0ai collaboratori il contante necessario, una seconda, invece, include il\u00a0<\/span><span class=\"s5\">pagamento di un forfait<\/span><span class=\"s4\">, che va ad aggiungersi al compenso stabilito e viene accreditato con lo stipendio. L\u2019iter si complica ulteriormente quando a occuparsi delle spese per le trasferte \u00e8 l\u2019azienda, che pu\u00f2 o meno accordarsi con agenzie di viaggio e pagare direttamente quanto dovuto. In alcuni casi, invece, i collaboratori hanno a disposizione delle\u00a0carte di credito\u00a0\u2013 con tutte le limitazioni del caso \u2013 mentre in altri ancora \u00e8 il dipendente a dover\u00a0<\/span><span class=\"s5\">anticipare il denaro<\/span><span class=\"s4\">, il cui rimborso che avviene a fronte di un giustificativo di spesa.<\/span><\/p>\n<p class=\"s6\"><a name=\"_GoBack\"><\/a><\/p>\n<p class=\"s3\"><span class=\"s7\">I limiti dei sistemi tradizionali nella gestione delle spese di viaggio<\/span><\/p>\n<p class=\"s6\"><span class=\"s4\">Quando si tratta di far fronte a spese di viaggio o di rappresentanza, i pi\u00f9 comuni metodi di rimborso hanno dimostrato di avere dei limiti. Il primo \u2013 e pi\u00f9 evidente \u2013 \u00e8 quello associato alla\u00a0<\/span><span class=\"s5\">rendicontazione<\/span><span class=\"s4\">, la procedura attraverso la quale gli uffici amministrativi analizzano e associano ogni scontrino alla relativa transazione. I\u00a0<\/span><span class=\"s5\">giustificativi di spesa<\/span><span class=\"s4\">, infatti, spesso possono essere poco chiari o andare smarriti, rendendo l\u2019iter, di per s\u00e9 farraginoso, ancora pi\u00f9 complicato; per non parlare delle operazioni di rimborso \u2013 spesso aggravate dalle difficolt\u00e0 di far quadrare spese e fatture \u2013 e dell\u2019anticipo di denaro contante, che non tutela in alcun modo le aziende da brutte sorprese. Le carte di credito aziendali, allo stesso modo, non risolvono il problema, dal momento che, oltre ad avere un\u00a0<\/span><span class=\"s5\">plafond limitato<\/span><span class=\"s4\">, non permettono di associare ogni transazione a chi l\u2019ha effettuata.<\/span><\/p>\n<p class=\"s6\">\n<\/p><p class=\"s3\"><span class=\"s7\">Le soluzioni di Soldo<\/span><\/p>\n<p class=\"s6\"><span class=\"s4\">Per gestire al meglio le spese di viaggio e avere un\u00a0<\/span><span class=\"s5\">controllo efficiente<\/span><span class=\"s4\">\u00a0su tutte le transazioni, ci si pu\u00f2 affidare a\u00a0<\/span><span class=\"s5\">Soldo<\/span><span class=\"s4\">, un sistema di prepagate smart che semplifica le procedure di riconciliazione. Grazie alle carte Soldo, infatti, le imprese possono assegnare delle prepagate personali ai collaboratori che effettuano delle spese per conto dell\u2019azienda: per ogni carta \u00e8 possibile stabilire delle\u00a0<\/span><span class=\"s5\">regole di spesa e un budget<\/span><span class=\"s4\">, come la quota massima spendibile in un giorno o le tipologie di acquisti consentiti. Tramite\u00a0app, inoltre, ogni collaboratore pu\u00f2 caricare scontrini e fatture semplicemente fotografandoli con lo smartphone, dando vita a una reportistica in tempo reale che associa a ogni transazione l\u2019identit\u00e0 di chi l\u2019ha effettuata. E i benefici, naturalmente, sono evidenti: <\/span><span class=\"s4\">grazie alle\u00a0<\/span><span class=\"s5\">carte Soldo<\/span><span class=\"s4\">\u00a0\u00e8 possibile alleggerire la gestione delle spese aziendali, con un risparmio di tempo e denaro.<\/span><\/p>\n<p class=\"s6\">\n<\/p><p class=\"s3\"><span class=\"s7\">La soluzione smart per le spese di viaggio e rappresentanza<\/span><\/p>\n<p class=\"s6\"><span class=\"s4\">Le numerose funzionalit\u00e0 delle carte Soldo consentono una pi\u00f9 che ampia personalizzazione. Al variare delle necessit\u00e0 dell\u2019azienda, per ogni prepagata \u00e8 possibile programmare un\u00a0<\/span><span class=\"s5\">trasferimento di fondi automatico<\/span><span class=\"s4\">, che si attiva nel momento in cui l\u2019importo scende oltre una soglia fissata; senza contare che il sistema consente di\u00a0<\/span><span class=\"s5\">inviare denaro istantaneamente<\/span><span class=\"s4\">\u00a0e gestire, in tutta tranquillit\u00e0, ogni genere di emergenza. In aggiunta, Soldo si integra facilmente con tutti i sistemi aziendali: il dettaglio delle spese \u00e8 sempre scaricabile sui software di contabilit\u00e0 e permette di avere un controllo totale su tutte le spese. Fondamentale, sia per le piccole che per le grandi imprese, il metodo di\u00a0<\/span><span class=\"s5\">archiviazione dati<\/span><span class=\"s4\">, che consente di conservare i giustificativi di spesa e consultarli in caso di necessit\u00e0.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le\u00a0spese di viaggio, cos\u00ec come le\u00a0spese di rappresentanza, sono costi detraibili dall\u2019IVA e deducibili dalla dichiarazione dei redditi. 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