{"id":465214,"date":"2019-04-24T13:39:07","date_gmt":"2019-04-24T11:39:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ivg.it\/?p=465214"},"modified":"2019-04-24T17:45:35","modified_gmt":"2019-04-24T15:45:35","slug":"come-funzionano-i-rimborsi-spese-in-busta-paga","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.ivg.it\/2019\/04\/come-funzionano-i-rimborsi-spese-in-busta-paga\/","title":{"rendered":"Come funzionano i rimborsi spese in busta paga"},"content":{"rendered":"<p>Succede spesso di dover svolgere la propria attivit\u00e0, sia da dipendenti che da collaboratori, al di fuori della sede aziendale specificata nel contratto di assunzione. In questi costi si ha accesso ad un rimborso spese in busta paga volto a risarcire tutte quelle spese sostenute al di fuori della sede di lavoro necessarie per lo svolgimento delle proprie mansioni.<\/p>\n<h2>Le trasferte.<\/h2>\n<div class=\"injected_element injected_element_1 inread_video_ad\"><div class=\"ads-container\">\n                        <div class=\"adunit\" data-name=\"PN-VIDEOINARTICLE-01\" id=\"div-gpt-ad-PN-VIDEOINARTICLE-01_996\" style=\"\">\n                                                    <script>\n                                (function() {\n                                    const slotElementId = \"div-gpt-ad-PN-VIDEOINARTICLE-01_996\";\n                                    const slotElement = document.getElementById(slotElementId);\n\n                                    if (!slotElement || slotElement.offsetParent === null) {\n                                        if (slotElement) {\n                                            slotElement.remove();\n                                        }\n                                        return;\n                                    }\n\n                                    if (typeof googletag !== \"object\" || !googletag.cmd) {\n                                        return;\n                                    }\n\n                                    googletag.cmd.push(function() {\n                                        GPT_Slots[GPT_Slots.length] = googletag.defineSlot(`\/${dfp_account_id}\/PN-VIDEOINARTICLE-01`, [320,180], slotElementId).\n                                            defineSizeMapping(googletag.sizeMapping().addSize([990, 0], [[600,337]]).addSize([0,0], [[320,180]]). build()).\n                                            addService(googletag.pubads()).\n                                            setTargeting(\"Sezione\", [edinet_get_sezioni_dfp()]).\n                                            setTargeting(\"Sito\", [edinet_get_site_dfp()]);\n                                    });\n                                })();\n                            <\/script>\n                                            <\/div>\n                <\/div><\/div><p data-insertion=\"1\" data-new=\"1\" data-parent-tag-name=\"body\">Prima di poter parlare delle diverse tipologie di rimborsi previsti dalle normative italiane, \u00e8 necessario chiarire cosa si intenda con trasferta prestando particolare attenzione alle differenze tra una trasferta interna al comune della sede di lavoro e a una esterna, sul territorio comunale.<\/p>\n<p>Bisogna quindi identificare con chiarezza l\u2019indirizzo della sede di lavoro, molto semplice per contratti subordinati poich\u00e9 dovr\u00e0 venire chiaramente indicata nella lettera di assunzione, ma pi\u00f9 complicato per eventuali collaboratori. La C.M. n. 207\/E\/2000 descrive la trasferta come \u201cun\u2019attivit\u00e0 che si svolge fuori dalla sede naturale in cui si \u00e8 tenuti contrattualmente a svolgere le proprie funzioni\u201d. Questo per\u00f2 non copre tutti i casi possibili poich\u00e9 molte attivit\u00e0, per via delle funzioni o servizi forniti, non possono identificare la sede di svolgimento delle mansioni con la sede della societ\u00e0. \u00a0In questi casi ci si affida al domicilio fiscale del collaboratore. Citando la C.M. n.7\/E\/2001 dell\u2019Agenzia delle Entrate \u201ctale criterio pu\u00f2 essere utilizzato ad esempio per\u00a0 per amministratori di societ\u00e0 o enti, semprech\u00e8 dell\u2019atto di nomina non risulti diversamente individuata la sede di lavoro\u201d.<\/p>\n<p>Le trasferte inoltre devono sempre essere temporanee altrimenti si trasformano in trasferimenti. Non esiste un numero di giorni massimo di trasferta concordato per legge ed ogni caso viene valutato a s\u00e9 a seconda delle attivit\u00e0 svolte o dei servizi offerti. Riportiamo di casi considerati trasferte anche se di durata superiore ai 240 giorni, spesso legati ad edilizia o opere ingegneristiche.<\/p>\n<h2>Trasferte interne ed esterne al territorio comunale.<\/h2>\n<p>Arriviamo quindi alla distinzione tra trasferte interne ed esterne al territorio comunale e andiamo a vedere come vanno ad incidere sui redditi dei dipendenti.<\/p>\n<p>Nel caso di trasferte interne al territorio comunale, i rimborsi spese vanno ad aggiungersi interamente al reddito del dipendente (ad eccezione dei rimborsi spese legati ai trasporti). Nel secondo caso invece i rimborsi non saranno imponibile sul reddito fatto salvo per alcune eccezioni stabilite nella normativa.<\/p>\n<h2>3 diversi tipi di rimborso spese in busta paga.<\/h2>\n<p>Esistono tre diversi sistemi per elargire rimborsi spese in busta paga ai dipendenti: il rimborso forfettario, quello a pi\u00e8 di lista (anche detto analitico) e il rimborso misto.<\/p>\n<p>Andremo ora in dettaglio su ognuna delle tre tipologie coprendo gli aspetti di tassazione e documentazione richiesta. Ogni trasferta potr\u00e0 essere risarcita con uno qualunque dei tre metodi a patto che non se ne utilizzi pi\u00f9 di uno per trasferta (non si pu\u00f2 dividere una trasferta di due giorni rimborsando un giorno come forfettario e uno come misto).<\/p>\n<h3>Rimborso forfettario.<\/h3>\n<p>Il rimborso spese forfettario si basa su di un corrispettivo stabilito dall\u2019articolo 51 del D.P.R. n.17\/1986 e prevede che questi pagamenti non vadano a creare reddito per il lavoratore.<\/p>\n<p>Il valore del rimborso spese forfettario \u00e8 di 46,48 euro al giorno per le trasferte al di fuori del territorio comunale ma comunque all\u2019interno di quello italiano e di 77,46 euro per le trasferte estere.<\/p>\n<p>Questi importi sono giornalieri e non variano in base alla durata della trasferta (se dovesse durare meno di 24 ore si verrebbe comunque a ricevere il rimborso totale). Il rimborso forfettario copre solamente le spese di vitto ed alloggio e non richiede di presentare alcun documento. I rimborsi per le spese di trasporto e viaggio (incluso il <a href=\"https:\/\/www.soldo.com\/magazine\/it-it\/rimborso-spese-dipendenti-busta-paga\/\">rimborso chilometrico dipendenti con mezzo personale<\/a>) vengono pagati in aggiunte a quelli forfettari ma vanno accompagnati da adeguata documentazione.<\/p>\n<h3>Rimborso a pi\u00e9 di lista o analitico.<\/h3>\n<p>Nel caso dei rimborsi a pi\u00e9 di lista, i pagamenti non andranno a formare reddito per il dipendente se appartenenti a queste categorie:<\/p>\n<ul>\n<li>spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporto a patto che siano debitamente documentate;<\/li>\n<li>altre spese varie, fino ad un importo di 15,49 euro per le trasferte in Italia e 25,82 euro per quelle estere anche se non documentate.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il rimborso a pi\u00e9 di lista non comporta alcun limite di importo per spese di vitto, alloggio, trasporto e viaggio sempre se documentate e giustificate. Il lavoratore o dipendente dovr\u00e0 per\u00f2 presentare una nota spese a fine mese contenente tutti i dati necessari per verificare e giustificare i costi sostenuti allegando eventuali fatture, scontrini, documenti di viaggi, etc.<\/p>\n<h3>Rimborso misto.<\/h3>\n<p>Il terzo tipo di rimborso \u00e8 una via di mezzo fra i primi due.<\/p>\n<p>Il rimborso misto prevede:<\/p>\n<ul>\n<li>se il rimborso di spese di vitto o delle spese di alloggio viene coperto in modo analitico si potr\u00e0 aggiungere un rimborso forfettario di 30,99 euro al giorno per l\u2019Italia e 51,65 euro al giorno per l\u2019estero.<\/li>\n<li>se il rimborso analitico copre sia vitto che alloggio, si potr\u00e0 aggiungere una rata forfettario di 15,49 euro al giorno per l\u2019Italia e 25,82 euro al giorno per l\u2019estero.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Succede spesso di dover svolgere la propria attivit\u00e0, sia da dipendenti che da collaboratori, al di fuori della sede aziendale specificata nel contratto di assunzione. 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