{"id":236370,"date":"2013-03-11T10:12:32","date_gmt":"2013-03-11T09:12:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ivg.it\/?p=236370"},"modified":"2013-03-11T15:07:32","modified_gmt":"2013-03-11T14:07:32","slug":"addio-alla-carta-nel-comune-di-andora-lufficio-personale-ora-e-tutto-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.ivg.it\/2013\/03\/addio-alla-carta-nel-comune-di-andora-lufficio-personale-ora-e-tutto-digitale\/","title":{"rendered":"Addio alla carta nel Comune di Andora: l&#8217;ufficio personale ora \u00e8 tutto &#8220;digitale&#8221;"},"content":{"rendered":"<p><strong>Andora<\/strong>. Un programma informatico ha eliminato i documenti cartacei per buste paga, ferie e cartellini presenze. Niente carta quindi per l\u2019Ufficio Personale del Comune di Andora che ha attivato un innovativo sistema digitale. Ai dipendenti dell\u2019Ente basta una password per chiedere le ferie, ricevere la busta paga, fare un permesso. Un programma informatico ha, infatti, eliminato la carta dalle procedure pi\u00f9 comuni.<\/p>\n<div class=\"injected_element injected_element_1 inread_video_ad\"><div class=\"ads-container\">\n                        <div class=\"adunit\" data-name=\"PN-VIDEOINARTICLE-01\" id=\"div-gpt-ad-PN-VIDEOINARTICLE-01_109\" style=\";\">\n                        <script>\n\n                                if (!(document.getElementById(\"div-gpt-ad-PN-VIDEOINARTICLE-01_109\").offsetParent === null)) {\n\n                                    googletag.cmd.push(function() {\n                                        GPT_Slots[GPT_Slots.length] = googletag.defineSlot(`\/${dfp_account_id}\/PN-VIDEOINARTICLE-01`, [320,180], 'div-gpt-ad-PN-VIDEOINARTICLE-01_109').\n                                        defineSizeMapping(googletag.sizeMapping().addSize([990, 0], [[600,337]]).addSize([0,0], [[320,180]]). build()).\n                                        addService(googletag.pubads()).\n                                        setTargeting(\"Sezione\", [edinet_get_sezioni_dfp()]).\n                                        setTargeting(\"Sito\", [edinet_get_site_dfp()]);\n                                    });\n\n                                } else {\n\n                                    document.getElementById(\"div-gpt-ad-PN-VIDEOINARTICLE-01_109\").remove();\n\n                                }\n\n\n                        <\/script>\n                    <\/div>\n                <\/div><\/div><p data-insertion=\"1\" data-new=\"1\" data-parent-tag-name=\"body\">Ormai da molti mesi, i dipendenti ricevono la busta paga via mail, con un file protetto da password personale. Dopo un periodo sperimentale, \u00e8 attiva a pieno regime, la procedura informatica work-flow che permette ai dipendenti di richiedere le ferie, ricevere autorizzazioni o fare permessi collegandosi via computer dalla propria scrivania. Il programma, in pochi secondi riceve le richieste e le trasmette ai Responsabili per l\u2019ottenimento dell\u2019autorizzazione che arriva sempre per via informatica.<\/p>\n<p>Ogni impiegato ha un suo profilo personale a cui accede tramite login. Il sistema, si accorge di ogni anomalia e segnala automaticamente via mail al dipendente la necessit\u00e0 di giustificare ad esempio ritardi, errori nella timbrature, assenze. Gli impiegati possono consultare in tempo reale la situazione del proprio cartellino presenze, conoscere le ore di permesso prese, le ferie o gli straordinari fatti nel corso di tutto l\u2019anno.<\/p>\n<p>\u201cAbbiamo un ufficio a quasi impatto zero sull\u2019ambiente che ha eliminato molta carta dalle scrivanie, automatizzando queste procedure con un sistema di gestione che \u00e8 veloce, preciso e personalizzato alle nostre esigenze di servizio \u2013 spiega il sindaco Franco Floris -. Certo \u00e8 sempre necessario un attento lavoro di controllo da parte degli operatori dell\u2019ufficio Personale, ma le istanze in forma cartacea sono state quasi completamente eliminate e limitate alle sole operazioni di archivio. Una scelta che coniuga la nostra politica di salvaguardia con una gestione delle pratiche dell\u2019ufficio efficace ed efficiente\u201d.<\/p>\n<p>Entro l\u2019anno, la dematerializzazione dei documenti interesser\u00e0 anche l\u2019ufficio Segreteria. Anche in questo caso, un sistema informatico permetter\u00e0 di realizzare solo in forma digitale le delibere di Giunta e di Consiglio Comunale che non saranno pi\u00f9 stampate.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Andora. Un programma informatico ha eliminato i documenti cartacei per buste paga, ferie e cartellini presenze. Niente carta quindi per l\u2019Ufficio Personale del Comune di Andora che ha attivato un innovativo sistema digitale. Ai dipendenti dell\u2019Ente basta una password per chiedere le ferie, ricevere la busta paga, fare un permesso. 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