L\u2019 avviso di convocazione deve pervenire a ciascun proprietario o comproprietario o usufruttuario almeno cinque giorni prima di quello fissato per la prima riunione (1\u00b0 Convocazione).
\nQuesto deve contenere l\u2019indicazione del luogo e dell\u2019orario fissati per la riunione e l\u2019ordine del giorno, con l\u2019indicazione degli argomenti che verranno trattati. Attenzione: l\u2019incompletezza dell\u2019ordine del giorno determina l\u2019annullabilit\u00e0 (non la nullit\u00e0 assoluta) della delibera (Cass. 23.5.92 n\u00b06212).
\nL\u2019amministratore deve curare che il procedimento di convocazione venga eseguito con la massima attenzione, in maniera completa e idonea a raggiungere lo scopo. Far\u00e0 in modo di rimettere l\u2019invito a ciascuno degli aventi diritto. Indir\u00e0 per la riunione orari e luoghi possibili , sia in prima che in seconda convocazione, tali da non ostacolarne l\u2019effettuazione e\/o la partecipazione.
\nNel dettare l\u2019ordine del giorno l\u2019amministratore dovr\u00e0 porre attenzione che questo elenchi, sia pure in modo non minuzioso, gli argomenti da trattare , in modo da far comprendere agli aventi diritto i termini essenziali di essi e consentire loro di decidere se prendere parte o meno alla discussione e di documentarsi convenientemente sugli argomenti oggetto dell\u2019 ordine del giorno.
\nSi sottolineano due aspetti:
\n1) L\u2019avviso di convocazione deve pervenire al destinatario (e non essere spedito) almeno cinque giorni prima della data fissata per la prima adunanza (1\u00b0 convocazione) . Questo termine ha da intendersi inderogabile. Eventuali deroghe contenute nel regolamento possono solamente prevedere un termine di preavviso maggiore e mai minore.
\nLa comunicazione dell\u2019avviso in un termine inferiore a quello prescritto di legge o di quello previsto dal regolamento \u00e8 comunque, generalmente, causa di annullabilit\u00e0 e non di nullit\u00e0 della delibera. Il termine di preavviso dei cinque giorni si calcola a ritroso rispetto il giorno della prima adunanza con esclusione di detto giorno.
\n2) Varie ed eventuali. Di recente si \u00e8 discusso su cosa deve essere oggetto di delibera quando ci\u00f2 venga discusso nelle cosidette \u201cvarie ed eventuali\u201d, questo quasi sempre in coda all\u2019assemblea. Qui riassumo una recente e interessante decisione del ( 29\/6\/99 Trib. di Genova) secondo cui la voce \u201cvarie ed eventuali\u201d non comprende atti negoziali, ma si riferisce solamente a comunicazioni, suggerimenti per future assemblee, solleciti, prospettazioni di problemi da istruire, risposte dell\u2019amministratore e cos\u00ec via.
\nPur tuttavia bisogna porre attenzione in quanto la delibera assunta comunque potrebbe rivelarsi annullabile, non nulla, e quindi soggetta al termine di impugnazione previsto dall\u2019art. 1137 cod.civ., decorso il quale la delibera non pu\u00f2 pi\u00f9 essere contestata.<\/p>\n