Savona. La Provincia di Savona ha ottenuto il “Premio Basile 2011” per la sezione “Processi Formativi” con il progetto presentato dal Servizio Personale dell’Ente “Analisi dei fabbisogni formativi dal basso: l’esperienza del nuovo sistema della gestione documentale”.
Il “Premio Basile” è un riconoscimento destinato ai progetti che valorizzano e diffondono le migliori esperienze formative realizzate dalle Pubbliche Amministrazioni, per lo sviluppo delle risorse umane e per il miglioramento concreto dei servizi offerti ai cittadini. Il progetto, presentato nel febbraio 2011 dalla Provincia di Savona, si è posto come obiettivo quello di organizzare incontri formativi per illustrare le innovazioni che sono state a più riprese introdotte nel procedimento di redazione degli atti digitali. E’ stato infatti necessario procedere ad un aggiornamento dei soggetti che a tutti i livelli operano all’interno dell’ente per assicurare la correttezza delle procedure relative all’adozione degli atti amministrativi della Provincia.
Sono stati inoltre effettuati incontri, suddivisi per ogni settore dell’ente, per un aggiornamento sul processo di riorganizzazione del sistema di produzione e conservazione dei documenti, iniziato nel 2001 con l’introduzione del software di protocollo informatico. Gli obiettivi raggiunti sono diversi: è stato ridotto l’uso del supporto cartaceo nella gestione degli atti amministrativi, semplificati i procedimenti ma soprattutto è stata agevolata una rapida ed efficace circolazione di informazioni.
“Viviamo in tempi di continua trasformazione – ha commentato il presidente della Provincia, Angelo Vaccarezza – le moderne tecnologie digitali consentono oggi modalità e velocità di gestione delle informazioni che apparivano fantascientifiche solo pochi anni fa. Tenere al passo il nostro paese, e gli Enti pubblici in particolare, con questo prodigioso mutamento è certo un’impresa difficile ma assolutamente da percorrere per non restare ‘tartarughe’ in un mondo di ‘lepri’. Questo premio testimonia l’impegno con cui la nostra amministrazione persegue da sempre questi obbiettivi: sburocratizzare, tenere aggiornati i dipendenti, semplificare le pratiche e velocizzarle al massimo, minimizzare i costi, rendere le informazioni diffuse ed accessibili, fornire una comunicazione veritiera, chiara e puntuale”.
La premiazione sarà venerdì 28 ottobre, a Genova presso l’Auditorium dei Musei di Strada Nuova – Palazzo Rosso, Via Garibaldi 18, dalle ore 14,30 durante l’Ottava edizione del convegno AIF della Pubblica amministrazione.
